تمثل الأمانة العامة للاتحاد من أجل المتوسط الكائنة ببرشلونة المنصة التشغيلية للاتحاد من أجل المتوسط. ويتألف موظفونا من أكثر من 17 جنسية يعملون في بيئة متعددة الثقافات توفر مكان عمل حيوياً ومثيراً للاهتمام، يتمكن الأفراد فيه من تحقيق أهدافهم المهنية.
وطلبات التقدم مفتوحة لجميع مواطني الدول الأعضاء في الاتحاد من أجل المتوسط الذين ينتمون إلى الإدارات، والوكالات، والمؤسسات العامة، وما إليها. ويحقق الانتداب دوراً مزدوجاً: حيث يجلب الموظف المنتدب إلى الأمانة العامة للاتحاد من أجل المتوسط خبرته إليها، ويعود إلى وطنه بالمعرفة التي اكتسبها أثناء فترة انتدابه، مما يعزز التبادل ويقوي التعاون بين الدول الأعضاء في الاتحاد من أجل المتوسط وشركائه.
ويستند نظام الإدارة في الاتحاد من أجل المتوسط على المشاركة في اتخاذ القرار، وتقاسم المسؤولية فيما بين ساحلي المتوسط، ويدور حول منهجية عمل تعزز التفاعل الحيوي فيما بين الدول الأعضاء.