JOB DESCRIPTION

À propos de l'AUF

AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».

Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l'opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

I – PRÉSENTATION 

Sous l’autorité du/de la Directeur/trice régional.e Europe Occidentale, le/la Directeur/trice régional.e adjoint.e - projets est responsable de la coordination de l’ensemble des projets de la Direction régionale et de l’AISBL AUF-UE. Il/elle participe à l’élaboration du plan d’action stratégique au niveau régional selon les priorités identifiées dans le cadre de la programmation stratégique de l’AUF, ainsi qu’au montage de projets. Il/elle coordonne la mise en œuvre de ces projets, en assure le suivi et l’évaluation, tout en favorisant le développement de partenariats, autant dans le cadre de la coopération universitaire qu’avec le milieu associatif ou économique.

Ayant une bonne connaissance de la stratégie de l’AUF et des partenaires, le/la Directeur/trice régional.e adjoint.e - projets peut être appelé.e à suppléer ou à assurer l'intérim du/de la Directeur/trice régional.e, par délégation, en fonction des besoins concernant les projets.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Élaboration du plan d’action stratégique

- Assurer des activités de conseil, veille stratégique et expertise pour être force de propositions et apporter l’appui nécessaire à la prise de décision de la direction.
- Participer à la déclinaison et à la contextualisation de la programmation quadriennale au niveau de la région en se fondant sur la connaissance et l’analyse des besoins des territoires, des systèmes éducatifs et des établissements membres
- Organiser les réunions de la Commission Régionale d’Experts Économiques et Scientifiques (CREES) et assurer le suivi de ses recommandations
- Élaborer les propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles relatives à la programmation régionale

Pilotage, coordination, suivi et évaluation des projets

- Élaborer et planifier les projets conformément au cadre établi (objectifs, échéancier, définition des rôles et des responsabilités, budget, résultats, indicateurs, etc.)
- Piloter et contrôler, à chaque étape, les différentes activités des projets de la Direction régionale, suivre l'évolution des résultats en fonction des objectifs
- Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour les projets
- Mobiliser, encadrer et coordonner les équipes et les réseaux concernés par les projets
- Participer aux comités de suivi des projets
- Gérer et optimiser l’utilisation des ressources allouées (humaines, financières et matérielles)
- Veiller à la qualité du travail réalisé dans les différents projets
- Prévoir les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation et les mesures d’atténuation / de mitigation
- Utiliser et mettre à jour les outils de pilotage et suivi de projets sur une base régulière 
- Rendre compte de l’état d’avancement des projets, notamment en tenant des revues de projets et en produisant des indicateurs de suivi/tableaux de bord
- Rédiger des notes, communiqués, articles sur les projets réalisés pour diffusion interne et externe, en collaboration avec la Direction de la communication

Développement des partenariats 

- Participer au développement et au maintien de relations de coopération avec les institutions clés de l’Union européenne et autres bailleurs de fonds. 
- Contribuer à la recherche et au développement de partenariats publics et privés régionaux et internationaux 
- Participer au suivi des appels d'offres proposés par les grandes organisations de la région et accompagner les établissements membres de l'AUF dans leurs démarches auprès de ces organisations 
- Contribuer à la recherche de financements fondés sur le partenariat entre l'AUF et les grandes organisations publiques et privées de la région

Mise en œuvre de la démarche qualité dans les projets

- Participer à la conception et mettre en œuvre la démarche qualité de l’AUF et/ou des partenaires financiers concernés dans la mise en œuvre de tout projet
- Contribuer à la conception et accompagner la mise en place de procédures de suivi-évaluation-apprentissage de projets et procéder aux ajustements nécessaires
- Veiller à l’application des recommandations du Conseil scientifique et de la Commission Régionale d’Experts Économiques et Scientifiques

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

- Diplôme universitaire de deuxième cycle (Master en relations et coopération internationales, sciences politiques ou tout autre domaine pertinent)

Expérience 

- Expérience professionnelle d'au moins cinq (5) ans en gestion de projets incluant l'encadrement d'équipes 
- Expérience en coordination de projets internationaux notamment des projets européens
- Expérience significative au sein des institutions de l’Union européenne

Compétences 

- Forte sensibilisation aux questions internationales et connaissance de l'environnement régional (politique, économique, social, éducatif, culturel) 
- Solides capacités de négociation et de plaidoyer (élaboration de politiques, lobbying, diplomatie, formulation de stratégies)
- Connaissance des méthodologies et outils spécialisés de gestion de projets
- Capacité à planifier, orienter, coordonner un projet et le mettre en œuvre pour atteindre les résultats attendus
- Maîtrise des principaux outils bureautiques 
- Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit, et capacité de communiquer en anglais 
- Capacité à animer et mobiliser des équipes dans un contexte multiculturel et à distance 
- Habiletés rédactionnelles, relationnelles et communicationnelles
- Sens de l'organisation et de la planification stratégique
- Grande capacité d'adaptation, rigueur, autonomie et disponibilité 

IV – CONDITIONS

- Lieu d’affectation : Bruxelles, Belgique
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans, avec possibilité de renouvellement
- Statut du poste : Local ou expatrié, possibilité d’accueil de fonctionnaire en détachement 
- Date de l'entrée en poste : Dès que possible
- Conditions particulières : Déplacements ponctuels dans les implantations de l’AUF
- Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF

L’AUF favorise la parité.